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  • Isabela Garcia Salazar

El trabajo flexible llegó para quedarse: las soluciones de Microsoft 365 para el mundo del trabajo

Realizado por: Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365

Para algunas personas, 2020 se sintió como el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a casa. Para otras, el trabajo continuó sucediendo in situ, con los problemas añadidos de mantenerse seguros en el trabajo y aprender nuevas formas de conectarse con los colegas remotos. Pero la realidad es que: 2020 es el año en que el trabajo y el aprendizaje se mudaron a la nube.


Y queda claro que el trabajo flexible llegó para quedarse: Según una investigación realizada por el índice de tendencias laborales de Microsoft, más del 80 por ciento de los administradores señalan que esperan directivas de trabajo desde casa más flexibles después de la pandemia, y más del 70 por ciento de los empleados dicen que esperan sacar provecho de estas. Por lo tanto, podemos anticipar algunos cambios bastante significativos en las semanas y los meses por venir.


Para prosperar en este nuevo mundo híbrido, las personas y las organizaciones necesitan soluciones que sean fluidas, dinámicas y con tecnología de nube.

En Microsoft, estamos creando experiencias para ayudar a todos a prosperar en este nuevo mundo híbrido de trabajo y aprendizaje. Hoy, en Microsoft Ignite, anunciamos nuevas características diseñadas para un mundo híbrido. Desde nuevas experiencias de eventos digitales en Microsoft Teams diseñadas para participantes internos y externos hasta nuevos anuncios de disponibilidad sobre Microsoft Viva, hay tanto por compartir.

Vamos a explorarlas en profundidad.


Elimina los límites para facilitar la conexión y colaboración en las organizaciones

Ahora más que nunca, los eventos digitales atractivos y mejorados son fundamentales para una colaboración exitosa: ya sea que invites a participantes internos, externos o una combinación de ambos. Presentamos las nuevas características que facilitan la colaboración en diferentes organizaciones y tamaños de eventos.


Mejora la colaboración y la administración del conocimiento

Microsoft Teams admite toda una gama de necesidades de comunicación, desde pequeñas reuniones internas hasta grandes eventos virtuales. Ahora con Teams, puedes organizar y llevar a cabo fácilmente seminarios web interactivos para personas de dentro y fuera de tu organización con hasta 1000 asistentes. Los seminarios web incluyen experiencias integrales, como registro personalizado, opciones de presentación mejoradas, controles host como la capacidad de deshabilitar el chat y el video de los asistentes, y la generación de informes después del evento. Y si tu seminario web tiene más de 1000 asistentes, Teams se escalará perfectamente para adaptarse a una experiencia de difusión de solo vista para 10,000 personas. Además, durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de más de 20,000 personas hasta el final de este año. Estas nuevas capacidades de eventos se incluyen con muchos de los planes de Office y Microsoft que tu organización usa actualmente.


Próximamente, las nuevas integraciones reunirán los eventos de Teams con las sólidas experiencias de administración de asistentes en Microsoft Dynamics 365 Marketing. Administrar la información de los asistentes en Microsoft Teams y Dynamics 365 Marketing para consolidar a los asistentes antes, durante y después del evento ahora resulta más fácil que nunca.


Y anunciamos Microsoft Teams Connect, que te permite compartir canales con cualquier persona, interna o externa a tu organización. El canal compartido aparecerá dentro del espacio empresarial principal de Microsoft Teams de una persona, junto con otros equipos y canales, lo cual facilitará el acceso para todos a su flujo de trabajo. En el área de trabajo compartida, puedes aprovechar las capacidades de colaboración mejoradas de Microsoft Teams: chat, reuniones, colaboración en aplicaciones, uso compartido y trabajo en coautoría con documentos en tiempo real. Los administradores tienen acceso a controles pormenorizados, lo cual le permite a su organización mantener el control de cómo tienen acceso los usuarios externos a los datos y la información. Microsoft Teams Connect está disponible en la actualidad en versión preliminar privada y estará disponible con carácter general más adelante en este año.


Mejores reuniones y presentaciones para un mundo en el que se trabaja desde cualquier parte

Con el aprendizaje y el trabajo híbrido, necesitamos reuniones que ofrezcan una experiencia de primer categoría para cada participante, independientemente de si está en la sala, vía remota o viajando. A medida que la educación sigue evolucionando, también lo hace la tecnología utilizada para habilitar aulas digitales e híbridas. Las nuevas experiencias en Microsoft Teams ayudan a los oradores a crear presentaciones más impactantes y dinámicas, mientras se conectan con los demás en la reunión de manera más natural.


Los moderadores suelen compartir sus escritorios en las reuniones virtuales, lo cual crea una experiencia de presentación incoherente y limita la capacidad del público para interactuar. Hoy, anunciamos Microsoft PowerPoint Live en Microsoft Teams, que permitirá a los moderadores ofrecer presentaciones más impactantes y atractivas. Los moderadores ahora podrán dirigir reuniones de forma más segura con notas, diapositivas, chat de reunión y participantes en una sola vista. Mientras tanto, los asistentes pueden personalizar su experiencia navegando de manera privada en el contenido a su propio ritmo o mediante el lector de pantalla para hacer que el contenido sea accesible. PowerPoint Live ya está disponible en Teams.


El nuevo modo de moderador permite que los moderadores personalicen la forma en que la fuente de video y el contenido se presentan al público. Nuestro primer modo, Fondo de contenido compartido, muestra al orador la fuente de video delante del contenido compartido. A continuación, Informador mostrará contenido como una ayuda visual por encima del hombro del orador, como durante un segmento de noticias. Luego, En paralelo mostrará la fuente de video del moderador junto con el contenido cuando lo presente. El modo de moderador estará disponible pronto.


Hoy, también anunciamos la vista dinámica, que organiza de manera inteligente los elementos de tu reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, activan el video, empiezan a hablar o empiezan a presentar en una reunión, Teams ajusta y personaliza automáticamente el diseño. También agregamos una nueva opción para colocar la galería del participante en la parte superior de la ventana de la reunión, lo cual te ayuda a mantener una mirada natural. La vista dinámica se implementará pronto.


Nuevas experiencias de reuniones para el lugar de trabajo híbrido

Históricamente, las salas de reuniones estaban diseñadas para facilitar la colaboración la sala. A medida que las reuni